Kontaktdaten für den Datenschutz
Tennisclub Flawil
Sonnegg
Wilerstrasse 3602
9230 Flawil
Tel. 071 393 12 98
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Datenschutzbeauftragter
Florian Leutenegger
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1. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
Bei einem Besuch dieser Website oder dem Reservationssystem erheben wir keine personenbezogenen Daten von Ihnen. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese selbst über eines unserer Formulare mitteilen. Diese Daten werden ausschliesslich zur Beantwortung Ihres Anliegens sowie Anmeldungen an Veranstaltungen genutzt und danach wieder gelöscht. Die Daten eines Beitrittsgesuch werden nach der Verarbeitung an die Vereinssoftware übertragen und hier gelöscht. Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über das Registrationsformular im vereinseigenen Reservationssystem mitteilen, werden ausschliesslich für diese Anwendung gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

2. Verwendung von eigenen Cookies
Beim Aufruf bestimmter Seiten wird ein so genanntes «Session-Cookie» gesetzt. Hierbei handelt es sich um eine kleine Textdatei, die nach Ende der Browser-Sitzung automatisch wieder von Ihrem Computer gelöscht wird. Diese Datei dient ausschliesslich dazu, bestimmte Applikationen nutzen zu können. Sie können bei den meisten Webbrowsern die Einstellungen so ändern, dass Ihr Browser neue Cookies nicht akzeptiert oder Sie können erhaltenen Cookies löschen lassen. Wie dies konkret für Ihren Browser funktioniert, kann in der Regel über dessen Hilfe-Funktion in Erfahrung gebracht werden.

3. Server-Log-Dateien
Wie bei jeder Verbindung mit einem Webserver protokolliert und speichert der Server unseres Webhosting-Anbieters Visions GmbH in Bischofszell, Schweiz, bestimmte technische Daten. Zu diesen Daten gehören die IP-Adresse und das Betriebssystem Ihres Geräts, die Daten, die Zugriffszeit, die Art des Browsers sowie die Browser-Anfrage inklusive der Herkunft der Anfrage (Referrer). Dies ist aus technischen Gründen erforderlich, um Ihnen unsere Website zur Verfügung zu stellen. Der Webhosting-Anbieter schützt diese Daten mit technischen und organisatorischen Massnahmen vor unerlaubten Zugriffen und gibt sie nicht an Dritte weiter. Soweit wir dabei personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies aufgrund unseres Interesses, Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten und die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten.

4. Newsletter
Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung von Personendaten beim Abonnieren unseres Newsletters. Die angegebenen Personendaten verwenden wir ausschliesslich für den Versand des Newsletters. Durch das Akzeptieren von der Beitrittserklärung im Beitrittsgesuch, geben Sie das Einverständnis, dass Ihre E-Mailadresse für den Versand des Newsletters genutzt werden darf. Darüber hinaus speichern wir Ihre IP-Adresse und den Anmeldezeitpunkt, was dem Zwecke der Nachweisbarkeit dient. Weitere Daten werden nicht erhoben. Ihre Personendaten werden ausschliesslich in der Schweiz bearbeitet und nicht an Dritte weitergegeben. Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit durch den im Newsletter bereitgestellten Link widerrufen und den Newsletter so abbestellen.

5. Google Analytics
Beim Aufruf unserer Homepage wird Google Analytics, angeboten von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, D04 E2W2, Dublin, Ireland, zur Analyse der Homepagebenutzung aktiviert. Der Dienst verwendet «Cookies», welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden jedoch eine IP-Anonymisierung, die durch eine Kürzung der IP-Adresse erlaubt, konkrete Personen dahinter nicht zu erkennen. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsbearbeitung mit Google Ireland Limited, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen Auswertungen der Homepagenutzung und der Homepageaktivität. Die Einwilligung dazu geben Sie uns durch die Bestätigung der Cookie-Anfrage unmittelbar nach Aufruf unserer Webseite. Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies auf Ihrem Endgerät zu verhindern, indem Sie Gebrauch von der Opt-Out Möglichkeit machen, oder in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist jedoch nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Homepage ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt. Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Ireland Limited: Datenschutz - Google Analytics

6. Ihre Rechte

Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
«Soweit in den einzelnen Absätzen nicht spezifisch notiert, bearbeiten und speichern wir Ihre Personendaten solange, wie es für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder mit sonstigen Bearbeitungszwecken erforderlich ist. Beispielsweise speichern wir die Personendaten für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (Offerte, Abwicklung und Beendigung) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind, oder berechtigte Geschäftsinteressen dies erfordern (bspw. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke für uns oder gesetzlich nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.»

Automatisierte Einzelentscheidung
«Wir bearbeiten Ihre Personendaten in keiner Weise automatisiert mit dem Ziel der Bewertung oder Entscheidungsfindung. Sollte ein solches Profiling-Verfahren zukünftig von uns eingesetzt werden, informieren wir Sie gerne gesondert und zum gegebenen Zeitpunkt darüber und klären Sie über die damit einhergehenden zusammenhängenden Rechte auf.

Rechte der betroffenen Personen
I. Auskunftsrecht
«Sie können von uns schriftlich eine Auskunftsbestätigung darüber verlangen, ob Personendaten, welche Sie als betroffene Person betreffen, von uns bearbeitet oder gespeichert werden. Liegt eine solche Bearbeitung vor, können Sie über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen;

(2) die Zwecke, zu denen die Personendaten bearbeitet werden;
(3) die Kategorien von Personendaten, welche bearbeitet werden;
(4) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden Personendaten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(5) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden Personendaten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(6) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die Personendaten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden;
(7) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (Profiling) und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Bearbeitung für die betroffene Person.
(8) Ihnen steht ausserdem das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden Personendaten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Die Auskunft wird Ihnen innerhalb von 30 Tagen erteilt.

Auf das Auskunftsrecht kann niemals im Voraus verzichtet werden und wird als solches von uns auch niemals verlangt.

Wir können unter Angabe des Grundes die Auskunft verweigern, einschränken oder aufschieben, wenn ein Gesetz im formellen Sinn dies vorsieht, namentlich um ein Berufsgeheimnis zu schützen; dies aufgrund überwiegender Interessen Dritter erforderlich ist; das Auskunftsgesuch offensichtlich unbegründet ist, namentlich wenn es einen datenschutzwidrigen Zweck verfolgt, oder offensichtlich querulatorisch ist.»

II. Recht der Berichtigung
«Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber uns als Verantwortlicher, sofern die Personendaten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen. Ausgenommen von der Berichtigungsanforderung sind Verbote der Änderungen aufgrund gesetzlicher Vorschriften. Wenn weder die Richtigkeit noch die Unrichtigkeit der betreffenden Personendaten festgestellt werden können, kann die betroffene Person ein Bestreitungsvermerk verlangen.»

III. Recht auf Löschung
«Sie können von uns als Verantwortlicher verlangen, dass die Sie betreffenden Personendaten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden Personendaten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise bearbeitet wurden, nicht mehr notwendig;
(2) Die Sie betreffenden Personendaten wurden unrechtmässig verarbeitet;
(3) Die Löschung der Sie betreffenden Personendaten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Schweizerischen Recht oder dem Recht der Europäischen Union erforderlich.
Das Recht auf Löschung der Personendaten besteht solange nicht, wie es für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder mit sonstigen Bearbeitungszwecken erforderlich ist, oder aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.»

IV. Widerspruchsrecht
«Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Bearbeitung der Sie betreffenden Personendaten Widerspruch einzulegen.
Wir als Verantwortlicher bearbeiten die Sie betreffenden Personendaten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Bearbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Bearbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden zudem die Sie betreffenden Personendaten bearbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Bearbeitung der Sie betreffenden Personendaten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit einer solchen Direktwerbung in Verbindung steht.

V. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
«Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird jedoch die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung nicht berührt.»

VI. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
«Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, namentlich dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung der Sie betreffenden Personendaten gegen das Schweizer Datenschutzgesetz verstösst.»

Stand: August 2023